Ce qui définit l’espace accueil, en termes d’organisation.

Les 4 points clefs qui définissent un espace d’accueil :

  1.   L’accueil
  2.   La mise en relation des personnes
  3.   La mise en œuvre de services au bénéfice du client
  4.   La réalisation d’activités connexes : secrétariat, gestion des clefs, gestion des salles …

Ce qui définit, commercialement, l’espace accueil.

  • L’accueil véhicule l’image du centre :

  • sur le plan stylistique
  • Sur le plan des services proposés aux clients

  • L’accueil doit informer de l’offre

  • L’accueil doit inciter à faire revenir

La nécessité de penser l’espace accueil.

  • Cet espace, dédié à plusieurs activités, est généralement porté par des agents installés à un poste de travail
  • Ce même poste de travail doit faire office d’une réflexion d’implantation en adéquation avec les activités liées à cet espace …

IMPORTANT : pour que cet espace puisse être le plus fidèlement représentatif de l’image et des activités du centre, il doit être co-conçu avec les agents en charge de l’accueil.